การใช้งาน Microsoft Excel 2010

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel 2010   หน้าต่างของโปรแกรม Microsoft Excel 2010 นั้นมีส่วนประกอบที่สำคัญอยู่หลายส่วนด้วยกัน ดังนี้ ส่วนประกอบของโปรแกรม           1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งาน           2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย           3. ปุ่ม แฟ้ม (File) = เป็นส่วนที่ใช้ในการจัดเก็บคำสั่งการทำงานในโปรแกรม เช่น New Open, Save และคำสั่ง Print เป็นต้น           4. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม           5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร           6. พื้นที่การทำงาน = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ขั้นภายในเอกสาร           7. แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษ และจำนวนตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร           8. Name Box = เป็นช่องที่ใช้แสดงชื่อเซล์ที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้น เช่น ถ้ามีการใช้งานข้อมูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์นี้ก็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box           9. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องที่ใช้แสดงการใช้งานสูตรการคำนวณต่าง ๆ           10. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางที่ใช้สำหรับบรรจุข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งช่องเซลล์แต่ละช่องนั้นจะมีชื่อเรียกตามตำแหน่งแถว และคอลัมน์ที่แสดงตำแหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยู่ใน คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เป็นต้น           11. คอลัมน์ (Column) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวตั้งของแผ่นงาน (Worksheet)           12. แถว (Row) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวนอนของแผ่นงาน           13. Sheet Tab = เป็นแถบที่ใช้แสดงจำนวนแผ่นงานที่เปิดขึ้นมาใช้งาน

การสร้างสมุดงาน ใน Excel 2010  เมื่อเปิดโปรแกรม Excel 2010 ขึ้นมาใช้งานครั้งแรกนั้น จะเห็นได้ว่ามีสมุดงานขึ้นมาใช้งาน 1 ไฟล์ และในแต่ละสมุดงานนั้น ก็จะมีแผ่นงานให้ใช้งานได้ถึง 3 แผ่น แต่นอกจากสมุดงานที่โปรแกรมกำหนดให้มานั้น หากเราต้องการสร้างสมุดงานใหม่มาใช้ ก็สามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 การสร้างสมุดงาน (Workbook) โดยทั่วไป           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)           2. คลิกเลือก สมุดงานเปล่า (Blank Workbook)           3. คลิกเลือก สร้าง (Create) วิธีที่ 2 การสร้างสมุดงาน (Workbook) จาก Template           เป็นการสร้าง Workbook ขึ้นมาใช้งานจากรูปแบบ Workbook ที่มีอยู่ในโปรแกรม ซึ่ง Workbook ใหม่ที่สร้างขึ้นมาก็จะมีลักษณะเหมือนต้นแบบที่ได้เลือกไว้ทุกประการ ซึ่งทำได้ตามขั้นตอนดังนี้           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)           2. คลิกเลือก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample templates)           3. คลิกเลือกสมุดงานที่ต้องการ           4. คลิกปุ่ม สร้าง (Create)           5. สมุดงานจะถูกสร้างขึ้นมาจากแม่แบบตามที่เลือก

การบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ 97-2003 ใน Excel 2010  หากต้องการนำไฟล์สมุดงานไปเปิดในคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีโปรแกรม Excel 2010 หรืออาจจะมีโปรแกรม Excel ในเวอร์ชันที่ต่ำกว่า ก็ต้องบันทึกสมุดงานให้อยู่ในรูปของไฟล์ 97-2003 เสียก่อน โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการบันทึกสมุดงานให้อ่านได้ใน Excel 97-2003           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)           2. เลือกสถานที่จัดเก็บสมุดงาน           3. กำหนดชื่อไฟล์สมุดงาน           4. กำหนดชนิดของไฟล์ให้เป็น Excel 97-2003 Workbook           5. คลิกปุ่ม Save

แต่ละวิธีในการปิดโปรแกรม Excel 2010    หลังจากที่เราทำงานในโปรแกรม Excel 2010 เสร็จเรียบร้อยแล้ว เมื่อต้องการปิดโปรแกรมลงไป ก็มีหลายวิธีด้วยกัน ดังวิธีที่จะแสดงให้ดูข้างล่างนี้ วิธีที่ 1           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > จบการทำงาน (Exit)           2. หากต้องการบันทึกไฟล์ที่เปิดค้างอยู่ ให้คลิกปุ่ม Save วิธีที 2           คลิกไอคอน (Icon) Excel ตรงมุมด้านซ้ายของหน้าต่างโปรแกรมแล้วเลือกคำสั่ง Close วิธีที่ 3           ปุ่ม Close ซึ่งเป็นปุ่มควบคุมที่อยู่ทางมุมบนขวามือของหน้าต่างโปรแกรม

การกำหนดขนาดหน้ากระดาษสมุดงาน ใน Excel 2010 เราสามารถกำหนดขนาดหน้ากระดาษของสมุดงานที่สร้างขึ้นมาได้ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ วิธีการกำหนดขนาดหน้ากระดาษ ตามที่โปรแกรมกำหนดมาให้           1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)           2. คลิกเลือก ขนาด (Size) แล้วเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการ           3. จะได้ขนาดหน้ากระดาษของสมุดงานตามที่กำหนด

การกำหนดแนวสมุดงานใน Excel 2010 สมุดงานที่จะสร้างขึ้นมานั้น เราสามารถกำหนดได้ว่าจะสร้างขึ้นมาในแนวตั้ง หรือแนวนอน โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการกำหนดแนวสมุดงาน           1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)           2. คลิกเลือก การวางแนว (Orientation) แล้วเลือกสมุดงานที่ต้องการ           3. พิมพ์สมุดงานออกมา ก็จะแสดงข้อมูลขึ้นมาตามแนวที่กำหนด

การพิมพ์ข้อมูลพร้อมกันหลายเซลล์ใน Excel 2010     นอกจากจะสามารถพิมพ์ข้อมูลลงไปทีละเซลล์ได้แล้ว เรายังสามารถพิมพ์ข้อมูลเดียวกันลงไปทีละหลาย ๆ ช่องเซลล์ได้ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการพิมพ์ข้อมูลพร้อมกันหลายเซลล์           1. เลือกเซลล์แรกที่ต้องการพิมพ์ข้อมูลลงไป           2. กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกเซลล์อื่น ๆ จนครบ           3. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงไป แล้วกดแป้น Ctrl + Enter

หลากหลายวิธีในการเลือกเซลล์ของ Excel 2010  นอกจากจะสามารถพิมพ์ข้อมูลลงไปทีละเซลล์ได้แล้ว เรายังสามารถพิมพ์ข้อมูลเดียวกันลงไปทีละหลาย ๆ ช่องเซลล์ได้ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ การเลือกทีละเซลล์           1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ           2. ชื่อเซลล์จะปรากฏขึ้นมาในช่อง Name Box การเลือกเซลล์ที่วางเรียงติดกัน           1. คลิกเลือกเซลล์แรกที่ต้องการ           2. คลิกลากเมาส์ให้ครอบคลุมทุกเซลล์ที่ต้องการ การเลือกเซลล์ที่ไม่ได้วางเรียงติดกัน           1. คลิกเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์แรกที่ต้องการ           2. กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการให้ครบ การเลือกเซลล์ทั้งคอลัมน์           1. คลิกที่หัวคอลัมน์ที่ต้องการ           2. เซลล์ทุกเซลล์ในคอลัมน์นั้นก็จะถูกเลือกขึ้นมา การเลือกคอลัมน์หลาย ๆ คอลัมน์ที่วางติดกัน           1. คลิกคอลัมน์แรกที่ต้องการ           2. กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการจนครบ การเลือกคอลัมน์หลาย ๆ คอลัมน์ที่ไม่ได้วางติดกัน           1. คลิกคอลัมน์แรกที่ต้องการ           2. กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการจนครบ การเลือกเซลล์ทั้งแถว           1. คลิกที่หัวแถวที่ต้องการ           2. เซลล์ทุกเซลล์ในแถวนั้นก็จะถูกเลือกขึ้นมา การเลือกแถวหลาย ๆ แถวที่วางติดกัน           1. คลิกแถวแรกที่ต้องการ           2. กดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วเลือกแถวที่ต้องการจนครบ การเลือกแถวหลาย ๆ แถวที่ไม่ได้วางติดกัน           1. คลิกแถวแรกที่ต้องการ           2. กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกแถวที่ต้องการจนครบ การเลือกเซลล์ทั้งเวิร์กชีต           1. คลิกปุ่มมุมบนด้านซ้ายมือของเวิร์กชีต           2. เซลล์ท้้งเซลล์ก็จะถูกเลือกขึ้นมา การเลือกเซลล์โดยการใช้เมนูคำสั่ง           การเลือกเซลล์โดยการใช้เมนูคำสั่งนั้น เป็นการช่วยในการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ในหน้าจอโปรแกรม ซึ่งการเลือกเซลล์โดยการใช้เมนูคำสั่งนั้นทำได้โดย           1. คลิกเมนู ค้นหา และเลือก (Find & Select) > ไปที่ (Go To)           2. พิมพ์ชื่อเซลล์ที่ต้องการ           3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)           4. เซลล์ที่เลือกไว้ก็จะแสดงขึ้นมา

การแก้ไขข้อมูลในเซลล์ของ Excel 2010 การแก้ไขข้อมูลในเซลล์ สามารถทำได้ 2 ลักษณะ ดังนี้ วิธีการแก้ไขข้อมูลในเซลล์           - การพิมพ์ทับแก้ไขข้อมูล           1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล           2. พิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป           - การเรียกข้อมูลเก่าขึ้นมาแก้ไข           1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแก้ไขข้อมูล แล้วกดแป้น F2 หรือใช้เมาส์ดับเบิ้ลคลิกก็ได้           2. แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ

การลบข้อมูลภายในเซลล์ของ Excel 2010 การลบข้อมูลที่อยู่ภายในเซลล์นั้น สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการลบข้อมูลภายในเซลล์           1. เลือกเซลล์ที่ต้องการลบข้อมูล แล้วกดแป้น Delete บนคีย์บอร์ด           2. ข้อมูลภายในเซลล์ก็จะถูกลบออกไป การยกเลิกคำสั่งลบข้อมูล           หากต้องการยกเลิกคำสั่งการลบข้อมูลในเซลล์ ก็สามารถทำได้ดังนี้           1. คลิกเลือก เลิกทำ (Undo)           2. ข้อมูลที่ถูกลบก็จะกลับมาเหมือนเดิม

การแทรกแถวและคอลัมน์ใน Excel 2010     การแทรกแถวใหม่ลงไปในตาราง ก็สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการแทรกแถว           1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรกแถว           2. คลิกเลือก แทรก (Insert) > แทรกแถวในแผ่นงาน (Insert Sheet Rows)           3. แถวใหม่ก็จะถูกแทรกขึ้นมา วิธีการแทรกคอลัมน์           การแทรกคอลัมน์ใหม่ลงไปในตาราง สามารถทำได้ดังนี้           1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรกคอลัมน์           2. คลิกเลือก แทรก (Insert) > แทรกคอลัมน์ในแผ่นงาน (Insert Sheet Columns)           3. คอลัมน์ใหม่ก็จะถูกแทรกขึ้นมา

การลบแถว และ คอลัมน์ ใน Excel 2010 การลบแถว           การลบแถวออกไปจากหน้าแผ่นงานทำได้โดย           1. เลือกแถวที่ต้องการลบ           2. เลือก ลบ (Delete) > ลบแถวในแผ่นงาน (Delete Sheet Rows)           3. แถวที่เลือกไว้ก็จะถูกลบออกไป การลบคอลัมน์           การลบคอลัมน์ออกไปจากหน้าแผ่นงานทำได้โดย           1. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบ           2. เลือก ลบ (Delete) > ลบคอลัมน์ในแผ่นงาน (Delete Sheet Columns)           3. คอลัมน์ที่เลือกไว้ก็จะถูกลบออกไป

การปรับขนาดแถว และคอลัมน์ในแผ่นงานของ Excel 2010  การปรับขนาดแถว และคอลัมน์ในแผ่นงาน สามารถทำได้หลายลักษณะด้วยกัน คือ วิธีการปรับความกว้างของคอลัมน์           1. คลิกเมาส์บริเวณเส้นแบ่งคอลัมน์           2. คลิกลากเมาส์ปรับความกว้างของคอลัมน์           3. คอลัมน์จะมีความกว้างตามที่กำหนด วิธีการปรับความสูงของแถว           1. คลิกเมาส์บริเวณเส้นแบ่งแถว           2. คลิกลากเมาส์ปรับความสูงของแถว           3. แถวจะมีความสูงตามที่กำหนด

การคัดลอกข้อมูลใน Excel 2010     หากต้องการนำข้อมูลจากในตำแหน่งหนึ่งไปจัดวางในอีกตำแหน่งหนึ่งของตาราง ก็สามารถทำได้ด้วยการคัดลอกข้อมูล ซึ่งการคัดลอกข้อมูลนั้น สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการคัดลอกข้อมูล           1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก           2. คลิกเลือก คัดลอก (Copy)           3. คลิกเลือกตำแหน่งที่จะนำข้อมูลไปจัดวาง           4. คลิกเลือก วาง (Paste)           5. ข้อมูลก็จะถูกนำไปจัดวางในเซลล์ที่เลือก

การย้ายข้อมูลใน Excel 2010  เป็นการย้ายข้อมูลจากตำแหน่งหนึ่งไปจัดวางในตำแหน่งใหม่ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการย้ายข้อมูล           1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการย้ายตำแหน่ง           2. คลิกเลือก ตัด (Cut)           3. คลิกเลือกตำแหน่งที่จะนำข้อมูลไปจัดวาง           4. คลิกเลือก วาง (Paste)           5. ข้อมูลก็จะถูกนำไปจัดวางในตำแหน่งที่กำหนด การเลือกแผ่นงานหลายแผ่นงานใน Excel 2010  ก่อนจะทำงานใด ๆ ในเวิร์กชีต ก็ต้องเลือกแผ่นงานที่จะใช้งานขึ้นมาเสียก่อน ซึ่งการเลือกแผ่นงานนั้นทำได้ดังนี้ วิธีการเลือกแผ่นงาน           1. เลือกแผ่นงานที่ต้องการ เมื่อต้องการเลือกเพิ่มให้กดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ด           2. เลือกแผ่นงานที่ต้องการอีก ยังคงกดปุ่ม Ctrl ค้างอยู่           3. แผ่นงานที่เลือกไว้ก็จะแสดงขึ้นมา การเพิ่มแผ่นงานใน Excel 2010  หากแผ่นงานที่ถูกกำหนดไว้ในสมุดงานมีไม่เพียงพอ ก็สามารถเพิ่มแผ่นงานขึ้นมาได้ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการเพิ่มแผ่นงาน           1. คลิกเมาส์ขวาบริเวณแถบชื่อแผ่นงาน แล้วเลือก แทรก (Insert)           2. คลิกเลือก แผ่นงาน (Worksheet)           3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) การเปลี่ยนชื่อเวิร์คชีตใน Excel 2010 หากต้องการเปลี่ยนชื่อเวิร์คชีตก็สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการเปลี่ยนชื่อเวิร์คชีต           1. คลิกเมาส์ขวาบริเวณแถบชื่อแผ่นงาน แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ (Rename)           2. ปรับเปลี่ยนชื่อสมุดงานได้ตามต้องการ การเปลี่ยนสีแถบชื่อแผ่นงานใน Excel 2010  การเปลี่ยนสีแถบชื่อแผ่นงาน มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการเปลี่ยนสีแถบชื่อแผ่นงาน           1. คลิกเมาส์ขวาที่แถบชื่อแผ่นงาน            2. เลือกคำสั่ง สีแท็บ (Tab Color) แล้วเลือกสีที่ต้องการ           3. แถบสีแผ่นงานจะถูกปรับเปลี่ยนสีตามที่กำหนด การลบแผ่นงานใน Excel 2010   หากแผ่นงานใดที่ไม่มีการใช้งานอีกต่อไป ก็สามารถลบออกไปได้ด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการลบแผ่นงาน           1. คลิกเมาส์ขวาที่แถบชื่อแผ่นงาน แล้วเลือกคำสั่ง ลบ (Delete)           2. คลิกปุ่ม ลบ (Delete)           3. แผ่นงานนั้นก็จะถูกลบออกไป การย้ายตำแหน่งแผ่นงานใน Excel 2010   การสลับตำแหน่งของแผ่นงานนั้นทำได้หลายลักษณะ ดังนี้ วิธีการย้ายตำแหน่งแผ่นงาน           1. คลิกเมาส์บนชื่อแผ่นงาน           2. คลิกเมาส์นำแผ่นงานไปจัดวางในตำแหน่งที่ต้องการ           3. แผ่นงานก็จะถูกสลับการจัดวางตำแหน่งตามที่กำหนด การคัดลอกแผ่นงานใน Excel 2010    เป็นการสำเนาแผ่นงานจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งด้วยวิธีการดังต่อไปนี้ วิธีการคัดลอกแผ่นงาน           1. คลิกเมาส์ขวาบนแผ่นงานที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกคำสั่ง ย้ายหรือคัดลอก (Move or Copy)           2. เลือกแผ่นงานที่จำนำแผ่นงานที่คัดลอกไปจัดวาง           3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)           4. แผ่นงานที่คัดลอกจะถูกนำไปจัดวางในตำแหน่งใหม่ การซ่อนแผ่นงานใน Excel 2010 ถ้าไม่ต้องากรให้แสดงแผ่นงานขึ้นมาให้บุคคลอื่นใช้งานก็ให้ปิดซ่อนลงไปด้วยขั้นตอนดังนี้ วิธีการซ่อนแผ่นงาน           1. คลิกเมาส์ขวาที่แผ่นงานที่ต้องการซ่อน แล้วเลือกคำสั่ง ซ่อน (Hide)           2. แผ่นงานจะถูกปิดซ่อนลงไป วิธีการยกเลิกแผ่นงานที่ซ่อนไว้           การยกเลิกการซ่อนแผ่นงาน และเรียกแผ่นงานนั้นกลับขึ้นมาใช้งานอีกครั้งทำได้ดังนี้           1. คลิกเมาส์ขวาบนแถบชื่อแผ่นงาน แล้วเลือกคำสั่ง ยกเลิกการซ่อน (Unhide)           2. เลือกแผ่นงานที่ต้องการแสดงขึ้นมา           3. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)           4. แผ่นงานที่ถูกซ่อนไว้ก็จะแสดงขึ้นมา การล็อกเซลล์ใน Excel 2010   เป็นการป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขข้อมูลที่อยู่ภายในเซลล์ได้ ซึ่งมีวิธีการดังนี้ วิธีการล็อกเซลล์           1. เลือกเซลลที่ต้องการ           2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)           3. คลิกเลือก รูปแบบ (Format) > ล็อกเซลล์ (Lock Cell) การป้องกันแผ่นงานใน Excel 2010 เป็นการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขข้อมูลใด ๆ บนแผ่นงานได้ ซึ่งการป้องกันแผ่นงานนั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการป้องกันแผ่นงาน           1. คลิกแท็บ ตรวจทาน (Review)           2. คลิกเลือก ป้องกันแผ่นงาน (Protect Sheet)           3. กำหนดรหัสผ่านที่ต้องการ           4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)           5. ยืนยันรหัสผ่านที่ได้สร้างขึ้น           6. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) การยกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Excel 2010  การยกเลิกการป้องกันแผ่นงานนั้น ทำได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้ วิธีการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน           1. คลิกแท็บ ตรวจทาน (Review)           2. คลิกเลือก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน (Unprotect Sheet)           3. พิมพ์รหัสผ่านที่กำหนดไว้            4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) การกำหนดแบบอักษรที่ต้องใช้งานอยู่ประจำใน Excel 2010 ถ้าต้องการกำหนดรูปแบบตัวอักษรที่จะใช้เป็นมาตรฐานในการใช้งานโปรแกรม สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการกำหนดแบบอักษรที่ต้องใช้งานอยู่ประจำ           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > ตัวเลือก (Options)           2. คลิกแท็บ ทั่วไป (General)           3. กำหนดรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ           4. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) การกำหนดรูปแบบตัวเลขใน Excel 2010 การกำหนดรูปแบบตัวเลขในช่องเซลล์ สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการกำหนดรูปแบบตัวเลข           1. เลือกเซลล์ที่ต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวเลข           2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)           3. คลิกปุ่มลูกศรในส่วนของ ตัวเลข (Number)           4. คลิกเลือก ตัวเลข (Number)           5. กำหนดรูปแบบการแสดงลักษณะตัวเลขตามต้องการ           6. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)           7. จะได้รูปแบบตัวเลขตามที่เราเลือก การกำหนดรูปแบบการแสดงวันที่ใน Excel 2010 นอกจากการกำหนดรูปแบบตัวอักษร และรูปแบบตัวเลขได้แล้ว ยังสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงวันที่ภายในเซลล์ได้อีกด้วย โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการกำหนดรูปแบบการแสดงวันที่           1. เลือกเซลล์ที่ต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบวันที่           2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)           3. คลิกปุ่มลูกศรในส่วนของ ตัวเลข (Number)           4. คลิกเลือก วันที่ (Date)           5. กำหนดรูปแบบวันที่           6. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)           7. ก็จะได้รูปแบบวันที่ที่เราต้องการ การจัดวางข้อความภายในเซลล์ของ Excel 2010  การจัดวางข้อความภายในเซลล์นั้นมีอยู่ด้วยกันหลายลักษณะ ไม่ว่าจะเป็นการจัดวางข้อความกึ่งกลางเซลล์ การจัดวางข้อความชิดทางด้านขวามือของเซลล์เป็นต้น ซึ่งการจัดวางข้อความภายในเซลล์นั้นทำได้โดย วิธีการจัดวางข้อความภายในเซลล์           1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ           2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)           3. เลือกรูปแบบการจัดวางข้อความที่ต้องการ           4. ข้อความก็จะถูกจัดวางตามที่กำหนด การผสานเซลล์ใน Excel 2010 การผสานเซลล์ เป็นการรวมเซลล์หลาย ๆ เซลล์เข้าด้วยกัน มักใช้เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความยาว ๆ ลงไป ซึ่งการผสานเซลล์นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการผสานเซลล์          1. คลิกเลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ           2. คลิกเลือก ผสานและจัดกึ่งกลาง (Merge & Center)           3. เซลล์ที่เลือกไว้ก็จะถูกนำมารวมกันจนเป็นเซลล์เดียว การกำหนดสีให้พื้นเซลล์ใน Excel 2010   การกำหนดสีให้พื้นเซลล์มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ วิธีการกำหนดสีให้พื้นเซลล์           1. คลิกเลือกช่องเซลล์ที่ต้องการใส่สีลงไป           2. คลิกเลือก สีเติม (Fill Color) แล้วเลือกสีพื้นเซลล์ที่ต้องการ           3. เซลล์ที่เลือกก็จะมีพื้นสีตามที่กำหนด